Должностные обязанности работы в канцелярии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Заведующий канцелярией" относится к категории "Руководители". Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист. Стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года. Заведующий канцелярией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции и доставляет её по назначению.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего канцелярией, образец года. Должностная инструкция заведующего канцелярией должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией.

Похожие статьи Должностная инструкция заведующего канцелярией Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ Должностные инструкции работников архива Должностные инструкции работников банков Должностные инструкции работников бухгалтерии. Toggle navigation.

Должностные инструкции работников канцелярии

За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению привлечению к ответственности. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.

Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:.

Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.

Похожие статьи Должностная инструкция заведующего канцелярией Должностная инструкция заведующего научно-техническим отделом института Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом Должностная инструкция заведующего машинописным бюро Должностные инструкции работников канцелярии.

Toggle navigation. Фото Разное Комментарии Войти Регистрация. Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ I. Общие положения 1. Заведующий канцелярией отвечает: 1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии.

За сохранность документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. В практической деятельности должен руководствоваться: 1.

Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о канцелярии инв. Правилами внутреннего трудового распорядка инв. Настоящей должностной инструкцией. Должен знать: 1. Организацию делопроизводства. Организационную структуру предприятия.

Основы научной организации труда делопроизводства. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. Общие должностные обязанности 2.

Заведующий канцелярией обязан: 2. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею. Руководить разработкой и ведением служебной документации. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

Специальные должностные обязанности 3. Заведующий канцелярией обязан: 3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

Права работника 4. Заведующий канцелярией имеет право: 4. Порядок оценки труда работника 5. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 5. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

Несохранение государственной и служебной тайны.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Заведующий канцелярией

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Заведующий канцелярией подчиняется директору организации; иному должностному лицу. Сообщить об ошибке. Екатеринбург , ул. Комсомольская, 37, офис Ваш город: Екатеринбург выбрать другой. Азбука редких профессий. Единый тарифно-квалификационный справочник ЕТКС.

За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Серафима

    2?если да, то есть ли такая возможность в украине?

  2. Мстислав

    Вопрос, почему у людей чуть лишняя копейка появилась её нужно отобрать? а всякому ворью в виде чинуш всё сходит с рук, ещё и ущерб от их действий государству до 2х млн не наказуемо фактически

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных