Где хранится табель учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Если начальник все что делает дает проверять самому низшему - это круто? Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Карьера безработного студента 1 ставка.

Как должен храниться табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:. Табель учета рабочего времени — это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц:.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы.

Папка дело формируется за год. Табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации.

Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст. Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч. Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Составлять ее нужно по тем же правилам, что и единую номенклатуру. Она состоит из пяти основных разделов:. Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3. Индекс состоит из двух частей: номер код структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием организации и порядковый номер дела, сформированного в кадровой службе.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса разделите дефисом. Дела, в которых содержатся вопросы, не разрешенные в течение одного года, внесите в номенклатуру следующего года с тем же индексом.

К таким делам относятся, например, личные карточки, трудовые книжки, журналы учета. Такой порядок следует из пунктов 4. В номенклатуру не включайте заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов. Заголовки дел расположите в определенной последовательности. Эта последовательность зависит от важности документов, входящих в состав дела. Завершите перечень официальной внутренней перепиской докладные, объяснительные записки, представления.

Это необходимо для учета новых, не предусмотренных ранее дел, которые могут возникнуть в кадровой службе в течение года. Заголовок должен четко отразить основное содержание и состав документов дела. Такие рекомендации приведены в пункте 4. Заполняя эту графу, учитывайте, что номенклатура должна содержать в себе заголовки всех дел, заведенных за год.

Срок хранения личных дел, созданных до года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с года, хранят 50 лет. Таковы требования статьи Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки.

Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе. Такие отметки можно ставить в течение всего срока действия номенклатуры. Итоговую запись о количестве заведенных дел томов, частей постоянного и временного хранения должна составить по окончании календарного года служба делопроизводства организации иная служба, ответственная за составление номенклатуры дел п.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Кадровый документооборот. Вопрос о порядке хранения кадровых документов. Может ли он быть составлен и храниться в электронном виде? Львов Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: инструктора кодировщика курьера Заявка на доставку к договору с физическим лицом на курьерские услуги Акт об оказании курьерских услуг к договору с физическим лицом. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Протоколы заседаний аттестационных квалификационных комиссий отзывы, справки, аттестационные листы. Документы, являющиеся основанием для приказов по личному составу заявления, справки, докладные записки и т. Переписка о награждении сотрудников, присвоении почетных званий, присуждении премий.

Где хранится табель учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства. О том, каких сроков придерживаться, читайте в материале статьи. Важность учета рабочего времени невозможно переоценить: табель с данными о точном количестве отработанных дней и часов является основанием для расчета зарплаты, используется при формировании отчетности и подтверждает факт соблюдения или несоблюдения работниками режима рабочего времени, установленного в организации. Составление табеля осуществляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре, после чего бумага подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию, где она и остается.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается. Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ч. В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени , но срок здесь другой — в строке раздела 7.

О хранении табеля учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени закреплена ст. Формы N Т и N Т, применяемые для учета времени, фактически отработанного и или не отработанного каждым работником организации, утверждены Постановлением Госкомстата России от Унифицированные формы, утвержденные данным Постановлением, распространяются на все организации, за исключением форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, которые не применяют в своей работе бюджетные учреждения п. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, поскольку является основанием для начисления заработной платы и налоговых платежей, где хранится необходимый промежуток времени. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Excel - Табель учета рабочего времени - Минутное знакомство - Эпизод #9 - Андрей Ранк

Сколько хранится табель учета рабочего времени

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени , закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Сроки хранения документации определены Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста от

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в рб Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию. Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Трудовые отношения работодателя и работника отражаются в документах по личному составу.

Сколько хранить табель учета рабочего времени: мнение Госархивслужбы

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета: нюансы. В соответствии с приказом Минкультуры России от Несмотря на то что указанный нормативный акт издан отдельным ведомством, его юрисдикция распространяется на всех работодателей решение ВАС РФ от Отвечает за хранение табеля обычно бухгалтерия фирмы или кадровый отдел. Составляется он, как правило, по формам Т или Т Они могут быть как бумажными, так и электронными.

Где должны храниться табели учета рабочего времени?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ева

    Этот адвокатик шоха ментовского режима. Путинский прихвостень учит нас не сопротивляясь сразу садиться на бутылку и пресмыкаться перед мусорами. Тем самым он облегчает жизнь мусорам и заодно наш кошелек. От всех этих адвокатов нет ни малейшего толку. Только деньги последние из вас высосут. У меня товарищ со своими подельниками грабанул одного зажравшегося барыгу чурку. Все были в масках и шифровались, забрали деньги (ок. лимона), поделили и смылись. Через день на них вышли и арестовали кто-то из них выронил телефон на месте преступления. В общем, все сознались, раскаялись, бабки вернули все до копейки. Предки их уже адвокатам отдали по 500-600 штук каждый, а им всем дали в итоге по максималке (8 лет). Барыга не пострадал, деньги ему вернули. На кой хер их держать там 8 лет? Аппеляция не помогла. Парни сами по себе вообще нормальные, не отморозки, не алкаши и не гопники. Хорошо учились. На работе и дома о них только положительные отзывы были. Занимались спортом, вели тренерскую работу, у всех высшее образование. Чего им взбрело в голову грабить этого барыгу, хз. Видимо, от безысходности и соц. несправедливости. Адвокаты бапки взяли и сдулись. Сейчас будет третья инстанция. На это опять нужны бапки адвокату. Предки их уже последние трусы продали. А будет ли толк? Вывод таков: адвокаты так же бесполезны, как и вся мусарня в целом.

  2. Стела

    Классный адекватный канал.спасибо!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных