Как прописать в трудовой договор дистанционного работника про электронную почту

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомнико в гл. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию. Значительная часть гл. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава

Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми. Согласно ч. Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам ч.

Дистанционная работа: заключаем трудовой договор

Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми. Согласно ч. Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам ч.

Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника. Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника. Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно. Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.

Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства ч. На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается. У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно.

Труд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям п.

В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операций. Трудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом.

Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью Интернет. Работодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции ч. Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ ч.

Могут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает ч. Режим работы может быть установлен в трудовом договоре. Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно ст. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота.

Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников. Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора.

Такими документами являются:. Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно ч.

При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью далее — ЭП , уведомляющий о получении соответствующих документов ч.

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника;. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику. Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении ч.

О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже. В соответствии с ч. При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде ч.

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами. Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника ч. Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент. По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ч.

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками.

Но часть 1 ст. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы. Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Согласно ст. При этом ст. Из определения дистанционной работы, данного в ст. Постоянным местом работы, в целях настоящего трудового договора, считается закрепленная за работником территория, а именно: г. В трудовом договоре в качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя.

В связи с этим в качестве места нахождения работодателя следует указать место нахождения организации ее головного офиса. Обусловлен данный вывод следующим. Согласно п. Для организаций, имеющих филиалы и представительства, местом нахождения будет место нахождения самой организации ее головного офиса. Однако возможны случаи, когда на работу сотрудника принимает руководитель филиала представительства. Такие полномочия ему могут быть предоставлены на основании доверенности, выданной организацией п.

В этом случае при заключении трудового договора в качестве места заключения трудового договора также необходимо отразить место нахождения организации ее головного офиса. Следующим условием, которое необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником, является условие о сроках направления подтверждений в виде электронных документов, заверенных ЭП.

При этом оба обязаны использовать усиленную квалифицированную ЭП. Каждая из сторон трудового договора, при получении от другой стороны электронных документов, должна подтвердить их получение. Сделать это следует, направив контрагенту документ-подтверждение в электронной форме. Однако в целях защиты конфиденциальности информации рекомендуем установить такую обязанность за работником в трудовом договоре. Срок, в течение которого следует направить такое подтверждение, необходимо также закрепить в договоре.

Заметим, что ТК РФ не предусматривает обязанности как работника, так и работодателя предоставлять такие подтверждения с каким-то конкретным содержанием. Обязательным является лишь факт отправки электронного документа той или иной стороне. Таким образом, работодатель может самостоятельно разработать содержание такого подтверждения. При этом образец электронного подтверждения может быть неотъемлемым приложением к трудовому договору.

Причем ч. В то же время если работник будет использовать свое оборудование и программное обеспечение, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию ст. Срок и порядок выплаты такой компенсации также следует отразить в трудовом договоре. Если работник не устанавливает себе режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, соответствующее условие также должно быть закреплено в трудовом договоре ч. Наряду с этим работодателю необходимо предусмотреть условие о порядке предоставления работнику отпуска ч.

В трудовом договоре работодатель вправе предусмотреть дополнительные основания для увольнения работника по инициативе работодателя ч. Заметим, дополнительные основания не должны носить дискриминационного характера ст. Например, не является основанием для увольнения работника факт изменения его жилищно-бытовых условий.

В отличие от надомника, работник не обязан выполнять свои трудовые функции именно на дому. Смена работником места жительства не отразится на исполнении им своих должностных обязанностей. В данном случае велик риск того, что уволенный работник добьется восстановления на работе, мотивируя свои претензии дискриминационным характером такого условия.

В то же время систематический отказ работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, может стать весомым основанием для увольнения. Работодателю недостаточно просто предусмотреть соответствующие основания в трудовом договоре. Следует разработать и закрепить в ЛНА правилах внутреннего трудового распорядка процедуру установления факта таких нарушений. Так, факт отказа работника от использования предоставленных ему средств защиты информации должен быть документально зафиксирован.

Сделать это можно, например, путем составления техническим специалистом докладной записки, на основании которой составляется акт о соответствующем нарушении.

По соглашению сторон трудовая книжка может не заполняться ч. В трудовом договоре может быть предусмотрен порядок использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ч. ТК РФ не уточняет, что подразумевается под средствами защиты информации, предоставленными или рекомендованными работодателем. Считаем, что данное определение можно применить и к случаям заключения трудового договора с дистанционным работником.

Например, средством защиты информации может быть разработанная работодателем система кодировки электронных документов. Отметим, что ТК РФ не заставляет работодателя применять такие средства защиты в обязательном порядке.

Работодатель сам определяет уровень секретности той информации, которой он намерен обмениваться с дистанционным работником.

Если сведения содержат информацию, отнесенную работодателем к категории коммерческой тайны, их целесообразнее защитить. Работодатель может самостоятельно разработать такие средства защиты с помощью своих сотрудников или по заказу сторонней организации или же воспользоваться готовыми средствами защиты, приобретя их в специализированной организации. В любом случае обязанность работника использовать такие средства должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Дистанционный работник — единственный работник, с которым можно заключить трудовой договор путем обмена электронными документами, как это следует из положений ст.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Дистанционный трудовой договор. Ваш документ скачивается. Будем благодарны, если вы окажете благотворительную помощь нашему сайту. Наименование Стороны , именуемое ый, ая в дальнейшем "Работодатель", в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта , действующего ей на основании Основание полномочий подписанта , с одной стороны, и ФИО именуемый ая в дальнейшем "Работник", действующий как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", а индивидуально — "Сторона", заключили настоящий трудовой договор далее по тексту — "Договор" о нижеследующем:. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по по совместительству основному месту работы.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Представьте, что есть два бухгалтера. Она офисный сотрудник. Она дистанционный сотрудник. Документы для трудового договора. Есть два способа для этого. Для этого понадобится электронная подпись сотрудника.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Дистанционная работа уже несколько лет разрешена законодательно, но компании все еще теряются при составлении трудового договора. На что нужно обратить внимание, рассказала Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп. Дистанционная работа — это тренд среди работодателей. Удаленный труд таит в себе много особенностей, которые начинаются уже на стадии заключения договора, а именно — согласно положениям Трудового кодекса при дистанционном найме между работником и работодателем происходит электронный документооборот, трудовой договор не является исключением. Порядок заключения трудового контракта с дистанционным сотрудником регламентирован положениями статей — Документ подписывается в электронном виде усиленной квалифицированной электронной подписью работника. Работодатель после получения электронной версии контракта от сотрудника обязан направить работнику бумажную версию договора по почте. Стоит обратить внимание на то, что стороны могут заключить обычный трудовой договор без электронного обмена, так как в статье

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу и заключение трудового договора.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы и адвокаты по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:. Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица. Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя в других субъектах РФ, регионах, городах и т.

Глава

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий.

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. crimanbo76

    А вопрос Владеете ли вы азами программирования для меня это наводящий вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных