Сколько лет надо хранить аукционную документацию

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Закупочная документация заказчика хранится как в электронном, так и в бумажном виде. Срок хранения всех документов по закупкам устанавливается не в ФЗ. В законе о контрактной системе прописаны правила только для бумажных процедур. В частности:. Минимальный срок хранения документов по закупкам по ФЗ составляет три года.

Вся закупочная документация заказчика может храниться как в электронном, так и в бумажном виде. При этом, в соответствии с действующим законодательством, есть список регистров организации-заказчика, подлежащих обязательной сохранности в бумажной форме.

Лобанова, консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Пастухова, г. В процессе закупочной деятельности у заказчиков формируется значительный массив документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут вновь потребоваться после окончания работы с ними, поэтому в организациях должна быть организована работа по текущему хранению документов.

Форум о госзакупках и тендерах Good-tender

Все документы, которые используются для проведения тендера, хранятся по определенным правилам. Заказчик обязан обеспечивать сохранность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных документов до момента вскрытия конвертов или открытия доступа к заявкам в электронном виде.

Заявки на участие в тендере принимаются в запечатанном конверте, который вскрывается тендерной комиссией только после окончания приема заявок, в день начала торгов.

Ответственность за это несут лица, осуществляющие хранение заявок: конверты НЕ должны быть повреждены, а доступ к заявкам в электронной форме НЕ должен быть открыт. Все данные о поступивших заявках оформляются в виде протокола, где содержится полная информация об условиях, месте, дате и времени их оценки. Также оформляется протокол о результатах, который подписывают все члены тендерной комиссии, в течение дня после окончания оценки заявок.

Один его экземпляр хранится у заказчика или уполномоченного органа, а другой отдается представителю компании-победителя. В соответствии со ст.

Документы по крупным поставкам — постоянно, то есть не меньше 10 лет. Согласно ему, все протоколы, составленные в процессе проведения тендера, другая документация и аудиозаписи хранятся заказчиком или уполномоченным органом не меньше 3 лет. Документы необходимые для участия в тендере.

Требования к документам для участия в тендере. Документы для аукциона по 44 ФЗ. Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности. Спасибо, мы получили Ваш вопрос и свяжемся в ближайшее время в рабочие часы. Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке. РусТендер Вопрос-ответ Тендер Хранение документов Хранение документов Все документы, которые используются для проведения тендера, хранятся по определенным правилам.

Подготовка заявки и документации от 1 рабочего дня с оплатой за результат Заказать. По правилам, Федеральный закон имеет преимущество перед постановлением Министерства. Поделитесь ссылкой на эту статью. Вопрос специалистам РусТендера Задайте вопрос и получите ответ любым удобным для вас способом. Задать вопрос. Спасибо за обращение.

Благодарим за обращение в нашу компанию! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми? Подпишитесь на нашу рассылку Электронная почта некорректно. Требуется обеспечение? Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Вы успешно подписаны на рассылку Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке. Еще не открыли спецсчет? Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день Заказать.

СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО 44 ФЗ

Срок хранения закупочной документации по ФЗ и 44 ФЗ — от трех до десяти лет. От чего зависит длительность и какие именно документы по госзакупкам следует хранить, прописано в законе. Все закупочные материалы заказчика могут быть оформлены как в электронном формате, так и на бумаге. В законодательстве прописан перечень реестров компании-заказчика, которые подлежат учету именно во втором варианте. По окончанию этого периода компания продолжает хранить бумаги или ликвидирует их.

Срок хранения документов о закупках по 44-ФЗ

Все документы, которые используются для проведения тендера, хранятся по определенным правилам. Заказчик обязан обеспечивать сохранность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных документов до момента вскрытия конвертов или открытия доступа к заявкам в электронном виде. Заявки на участие в тендере принимаются в запечатанном конверте, который вскрывается тендерной комиссией только после окончания приема заявок, в день начала торгов. Ответственность за это несут лица, осуществляющие хранение заявок: конверты НЕ должны быть повреждены, а доступ к заявкам в электронной форме НЕ должен быть открыт. Все данные о поступивших заявках оформляются в виде протокола, где содержится полная информация об условиях, месте, дате и времени их оценки. Также оформляется протокол о результатах, который подписывают все члены тендерной комиссии, в течение дня после окончания оценки заявок.

Сколько нужно хранить документы о закупках

Нужно ли распечатывать документацию об электронном аукционе при формировании материалов по закупке? Например, всю подготовительную информацию запросы предложений,техническое задание и прочее плюс аукционная документация, протоколы,извещение о закупке? План-график составляйте по новым правилам, Правительство утвердило для него новую форму. Она потеряла целых 19 граф и это главное изменение. На примерах показали, как заполнить каждую графу. Самое сложное в заполнении то, что сведения из плана закупок больше подтягиваться не будут: план закупок отменили. Узнайте про изменения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько нужно хранить квитанции об оплате

Срок хранения документов по закупкам

После проведения закупки на руках у заказчика остается большое количество документов: план-графиков, планов, протоколов, контракта и так далее. Их необходимо заархивировать и отправить на хранение. Это делается на случай возникновения претензионных споров или проверки контролирующих органов. Но встает резонный вопрос, сколько лет следует хранить у себя эти документы. Однозначного ответа на вопрос ФЗ не дает. Но в нем можно найти указания на сроки хранение документов, оставшихся после отдельных процедур.

.

.

Хранение документов

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Святополк

    Ребята будьте мужчинами идите служите в Армии этого человека не слушайте

  2. discompmar

    3 Если бухали сами знаете что делать

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных